1、一个协作平台
打造建设投资方、施工方、监理方、设计方、供应商等多方协作平台。
建立涵盖项目全生命周期、项目全管理职能、项目全利益相关者的核心信息平台,基于核心信息平台建立业主投资方与项目管理方、代建方、咨询方、设计方、施工方、监理方、运营方之间统一的信息交换平台,在空间分布上处于世界各地的项目建设参与方基于共同的项目核心价值和目标,借助于“互联网+”平台进行跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作。
一方面,系统将项目投资和建设的综合信息及时传递到各级管理层,帮助企业领导全面掌控项目投资与实施情况。提高管控力度,降低管理成本,有效控制投资,提高管理和运作水平;另一方面,系统以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,实现在工程投资建设过程中的风险管控,包括投资决策风险、资金风险、投资控制风险、工期和工程质量风险等。
2、两条控制主线
工程投资与进度之间的联系非常紧密。成本支出、资金消耗量的大小与进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说,累计成本支出是与项目进度成正比的。但是单纯地观察成本消耗的大小并不能对成本趋势、进度状态做出完全准确有效的估计。进度超前、滞后或者成本超支、节余都会影响成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必须连续监督花在项目上的资金量并与工作进度对比。
在项目进行过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗无法判断投资是否超支或有节余,因为成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此建文软件引入成本、进度双主线综合度量指标和控制方法对项目的成本、进度状态进行有效的监控。
原理上,双主线控制,就是采用挣值分析法,用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。
3、三大仪表盘
建文工程仪表盘采用动态KPI指标模型,管理指标将存档投资工程过去的信息,通过数学模型,计算预测未来的信息,自动汇总内部的信息和从互联网挖掘外部的信息。管理者根据这些指标判断当前各个投资项目状况的优劣,及时地调整投资的业务战术。
如图所示,工程项目信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映在建工程的仪表盘信息,就像汽车的油料表,管理者根据成本仪表的指针,了解每个标段的总体进度情况,从而实现通过货币量看工程量、通过工程量观察货币量的挣值分析模式,从而进行项目进度、成本之间的关系决策,以保证其处于安全区域。
4、四大预警体系
建文投资工管理软件四大预警体系:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。
四大预警提示方式:微信提示、APP提示、手机短信提示、电脑端冒泡提示。
如:进度延期预警、成本超支预警、合同变更与签证预警、支付超结算预警、材料采购时间预警、采购采购超预算预警、当前工作预警、安全预警、质量预警等,将多种预警机制,集中到一个平台上,化被动为主动。
5、五大预算分析体系
系统从投资估算、设计概算、施工图预算、过程结算和竣工决算五大预算体系,进行环环相扣的控制,前一阶段的预算将是后一阶段造价控制的目标,涵盖工程投资建设全过程的关键成本数据点,实现五算对比分析与赢得值分析。
6、“互联网 +”连接一切
投资工程,采用“互联网+”协同工作模式;“互联网+”在投资工程建设中,并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与工程建设深度融合,产生化学反应创造新的发展生态。
采用“互联网+APP+投资项目”模式,将投资工程的报批报建、设计、采购、施工现场、项目指挥部部、企业总部通过建文APP连接一切,将过去制约投资工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让投资公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。
APP端可以作为系统性实施信息化管理的完整系统,采用“统一管理优化”、“分专业实施”、“整合推广”的扩展式信息化实施策略,首先优化设计企业投资组合管理的组织体系、审批流程与计划统计体系,然后分几个主要的专业进行分块实施,包括概预决算管理、招投标管理、合同管理、项目设计管理、项目施工管理,将管理优化方案在分块实施中付诸执行,然后整合全部专业进行全企业内的实施与推广应用。